Produktivitet!

Business 2.0 har en lång och intressant intervju med David Allen. Där finns mera bakgrundsinformation än jag har vetat tidigare om hur det hela startade.

Andra bloggar om: GTD, Blogroll

Först en fråga till alla läsare: är det något speciellt i ämnet ni vill att jag ska ta upp? Om det finns förslag så lämna gärna en kommentar.

De senaste veckorna har varit väldigt stressiga på jobbet. Det har inte varit så mycket stora saker på gång men många små.

Vad jag dock har märkt att det finns ett sätt för mig att ändå behålla kontrollen. Normalt så gör jag en ordentlig genomgång av mina anteckningar en gång i veckan så att inget viktigt ska lämnas. Men när jag har flera dagar då det är konstanta telefonsamtal, möten och emaildiskussioner så räcker det inte med en gång i veckan mera. Istället försöker jag 1-2 gånger per dag snabbt titta igenom mina anteckningar (det blir många sidor vissa dagar) och försöker se om det är något jag har lovat men ännu inte fixat.

Tack vare detta så vet jag att jag ännu har kontroll över situationen och på det viset kan jag också gå hem utan att ha alltför dåligt samvete.

En nackdel med all stress är att jag inte har haft möjlighet att skriva speciellt mycket här men det kommer nog mera snart.

Andra bloggar om: GTD, Stress, Stresshantering

Hittade följande länk på Lifehacker idag. Marissa Mayer är VP, Search Products and User Experience hos Google och hon använder sig också av en enkel textfil för att hantera sina uppgifter. Läser mdu hela artikeln så låter det nog som en variant av GTD som hon använder.

Du kan även läsa en av mina artiklar om ämnet textfiler som PDA.

Andra bloggar om: GTD, Länkar, Blogroll, Google

Om du tittar på GTD taggen på bloggar.se så finns det inte många som skriver i det här ämnet. Ännu mindre finns det i svenskspråkiga publikationer.

idg.se har en artikel om GTD och GTD verktyg för OS X som heter “Så ordnar du upp ditt liv med GTD-metoden”. Inget revolutionerande men det är värt att uppmärksamma.

Om du vet om någon bra svensk blogg om GTD eller kanske du skriver en själv. Lämna gärna en länk bland kommentarerna.

Andra bloggar om: GTD, Länkar, Blogroll, idg.se

Vad vill du bli när du blir stor? Det är ju en klassisk fråga. Men det är stor skillnad på att vilja bli nånting och sikta på att bli det. När du tittar på ditt liv och dina planer så borde du fråga dig vart leder det? Vad blir jag när jag blir stor?

Det går att göra någonting konkret av dina planer. Om du har läst min blogg så har du några sätt att styra över din situation på kort sikt. Men samma metod det går även att använda på lång sikt.

Först sätt dig ner och fundera på vad du vill göra inom ett år. Vad som helst, som exempel kan vi ta att du vill byta jobb. Nästa steg är att tänka ut vilka projekt du kan starta för att ta dig närmare det målet. När du har ett eller flera projekt så gör du en lista på vad för steg du måste ta för att fullfölja det projektet. Nu har du några enkla steg till att förverkliga en av dina drömmar.

Steg 2 i processen är att varje gång du gör din veckogenomgång så går du också snabbt igenom din lista med mål. Som en del av rutinen ska du se till att det finns projekt på din projektlista som för fram dina mål.

Svårare än så behöver det inte vara.

Andra bloggar om: GTD, Produktivitet, Tidsplanering, Mål, Livet

Leo zen habits har en ganska fantastisk artikel idag om hur han får tid med allt, How I Work 2 Jobs, Blog and Still Find Time for My Wife and 6 Kids. Det är bara att inse att det går nog bara man planerar lite.

Hade en diskussion igår kväll angående hur man kände sig stressad när man studerade på universitetet och inte visste hur man alltid skulle orka. Nu när jag är ute i arbetslivet så är tempot mycket högre och det förväntas att mera blir gjort men ändå är jag mindre stressad. Man vänjer sig väl med tiden.

Andra bloggar om: GTD, Blogroll, Tidsplanering

Om någon av er arbetar i system administrations branschen så kan min nya blogg AspiringSysadmin.com vara intressant. Själv har jag arbetat 10+ år som UNIX sysadmin och mitt mål med min nya blogg är att försöka lära ut grundläggande koncept till nya sysadmins. Fokuserar lika mycket på varför som hur.

Andra bloggar om: Blogroll, Systemadministration, UNIX

Nu när den här bloggen är tre månader gammal så är det dags att se vad de fem viktigaste punkterna är för att vara produktiv. Dessutom har jag märkt att det har kommit en hel del nya läsare så det skulle vara bra med en snabb genomgång. Det system som jag förespråkar är ju en variant av GTD.

1. Skriv ner allt du lovar och funderar på. Själv bär jag alltid en anteckningsbok med mig för det
2. Gå igenom dina listor regelbundet. En gång i veckan är vad jag kör med.
3. Se till att du delegerar bort arbete som du inte kan göra. Ibland är du helt enkelt inte ätt person.
4. Planera på förhand vad du vill göra när du kommer på jobb nästa dag.
5. Gör en projektlista så att du har en överblick över din situation.

Andra bloggar om: GTD

I ett normalt kontorslandskap så är det oftast väldigt mycket ljud. Det är tyvärr inte så mycket man kan göra åt. Men du kan i vilket fall som helst påverka din egen situation.

Om jag vill arbeta någorlunda ostört så är det definitivt hörlurar och musik som gäller. Det dränker ut mycket av bakgrundssorlet. Sedan kan du också förbättra din egen miljö ganska långt med ett par enkla tips:

• ta bort alla ljud från mail klienten. Använder du Outlook så ta bort det där otyget som poppar upp och ger dig en liten summary av varje nytt mail som anländer.
• samma gäller alla sorters IM klienter. Inget pling ljud på.
• stäng ner alla oväsentliga program och det inkluderar oftast webb browsern. Om du ska skriva en text så behöver du troligtvis inte den. Om du verkligen vill arbeta ostört så stäng av mail och IM klienten också. Då är chansen mindre att du ska behöva
• om telefonen ringer säg bara att du är mitt i nånting och lova att ringa tillbaka. Antecka sedan ner namnet och numret i dina listor så att du inte glömmer! Det finns inget mera irriterande än folk som inte ringer tillbaka när de har lovat

Det här är mycket enkla common sense tips men det skadar inte att bli påmind.

Har du något tips som gör det lättare för dig att koncentrera dig? Skriv gärna en kommentar isåfall.

Andra bloggar om: GTD, Tidsplanering, Ostörd

Vilka verktyg gör dig effektiv? Då tänker jag främst på datorer och operativsystem.

Många människor sitter och finjusterar sina datorer och desktops in i det sista och allt ska vara perfekt. Efter tillräckligt många kraschar av dåliga mjukvara så slutade jag med det för länge sen. Jag har faktiskt väldigt få krav på vad jag behöver för att vara väldigt effektiv. Jag har levt i en UNIX värld i över 13 år och har varit en Mac användare i 5. Ett operativsystem som jag inte kommer överens med alls är Windows men det är jag tvungen att arbeta med på jobbet (som på många andra ställen).

Men vad behöver jag? Här kommer en kort lista

1. Virtual desktops. När du en gång har vant dig vid dem så finns det ingen återvändo alls. De flesta X11 window managers har en inbyggd och för OSX så kan du använda gratisprogrammet DesktopManager. Det har inte uppdaterats för Intel versionen ännu men PPC versionen fungerar finfint. Varför nöja dig med en desktop när du kan ha åtta?
2. En vettig mailklient. Outlook är inte min definition på en vettig klient. Thunderbird är inte så mycket bättre. GMail och Mail.app för OSX är riktigt bra klient. Varför är de bra? Jo, för de har en effektiv sökfunktion. Om du har läst mina artiklar om effektiv email del 1 och del 2 så vet du att jag inte lägger mina mail i folders, jag använder sök funktionen.
3. Ett terminal program. På UNIX maskiner finns det en uppsjö, OSX har Terminal.app inbyggd och ja.. på Windows finns putty.
4. En bra texteditor. vi fyller mina krav.

Det är i princip vad jag behöver för att utföra mina dagliga sysslor och för att vara effektiv. Visst använder jag andra verktyg när jag behöver men utan den här basen så får jag inget gjort. Jag lägger sällan in specialkonfiguration för mina program utan använder de i grunduppsättning. På det viset kan jag gå till vilken dator som helst och jag kan arbeta relativt effektivt.

Andra bloggar om: GTD, Verktyg